在英国申请担保资质（Sponsorship Licence）的雇主，需要使用赞助管理系统（Sponsor Management System, SMS）为外籍员工创建和分配担保证书（Certificate of Sponsorship, CoS）。本文将为您详细解读SMS系统的使用方法，帮助您高效完成相关操作。以下内容适用于申请个人CoS、批量CoS的创建与分配以及修改和删除未分配的CoS等常见场景。

一、为个人创建并分配担保证书

A.使用场景：

当雇主需要为某一名外籍员工首次申请签证或更换工作角色时，可以通过此方法完成CoS的创建和分配。

B.操作步骤：

1.进入工作者界面

登录SMS系统后，点击“Workers”页面，并选择“Create and assign”选项。

2.选择签证类型

在“Create and assign CoS”页面，从“Select the route”下拉菜单中选择相关签证类别（如Skilled Worker或Global Business Mobility）。若选择了Skilled Worker，还需进一步选择具体的类别。

3.创建单一CoS

在同一页面中，选择“Create new single certificate”单选按钮，并点击“Next”。

4.填写员工及职位详情

在“Create a CoS”页面中，填写员工的个人信息、工作详情及其他相关数据，确认无误后点击“Save”。

注意：所有信息需与员工护照上的信息一致。

5.确认并分配CoS

保存成功后，将进入确认页面。如果需要修改信息，点击“Amend”；确认无误后，点击“Assign”。

6.在线支付

系统跳转到支付页面，点击“OK”进入第三方支付平台（如Worldpay）完成支付。

7.获取CoS编号

支付完成后，页面会显示唯一的CoS编号，操作即告完成。

二、基于现有CoS创建新CoS

A.使用场景：

当需要为员工续签或延长雇佣合同时，可以使用现有CoS的信息快速创建新CoS。

B.操作步骤：

1.选择签证类别

登录后，进入“Create and assign CoS”页面，按照上述步骤选择签证类别及具体分类。

2.基于现有CoS创建新证书

在页面中选择“Create new single certificate based on an existing certificate”，然后点击“Next”。

3.搜索原始CoS

输入原始CoS的搜索条件后点击“Next”。若条件模糊，系统将展示多个选项供选择。

4.修改并保存信息

在“Create a CoS”页面中，原有的员工信息会自动填充，您只需更新雇佣详情或其他信息后点击“Save”。

5.确认并分配新CoS

进入确认页面，确认无误后点击“Assign”完成分配。

三、批量创建并分配CoS

A.使用场景：

当需要为多名员工申请签证时，使用批量操作可节省大量时间。

B.操作步骤：

1.创建批量CoS

进入“Create and assign CoS”页面后，选择“Create new batch of certificate(s)”单选按钮，点击“Next”。随后输入批次名称，点击“Next”。

2.添加CoS至批次

在“Batch details”页面，可以选择“Add”新增CoS，或者点击“Add pre-populated CoS”使用预填充的工作详情。

3.填写信息并保存

按照上述个人CoS的创建方法，完成每名员工的信息录入后点击“Save”。

4.分配批次CoS

添加完所有CoS后，返回“Batch details”页面，点击“Assign”完成分配。

5.支付及获取编号

系统跳转到支付页面，完成支付后将显示所有CoS的唯一编号。

四、修改、删除或分配未分配的CoS

A.使用场景：

当发现某个尚未分配的CoS信息有误或不再需要时，可以通过此方法进行修改或删除。

B.操作步骤：

1.检索未分配CoS

在“Create and assign CoS”页面中选择“Find an existing single CoS”，输入搜索条件后点击“Next”。

2.修改或删除CoS

在“Create a CoS”页面中，若需修改信息，直接编辑后点击“Save”。若需删除CoS，点击“Delete”并确认删除。

3.分配修改后的CoS

确认信息无误后，点击“Assign”完成分配。

五、查找并分配现有批次CoS

A.使用场景：

当之前已创建的批次需添加新CoS或尚未分配时，可以通过此功能完成操作。

B.操作步骤：

1.检索批次CoS

进入“Create and assign CoS”页面，选择“Find an existing batch of certificate(s)”，输入批次搜索条件后点击“Next”。

2.添加新CoS

在“Batch details”页面中，可以通过“Add”或“Add pre-populated CoS”添加新证书。

3.分配批次CoS

完成所有信息更新后，点击“Assign”并完成支付。

六、重要提醒

1.仔细阅读相关政策指导：在创建和分配CoS前，请务必详细阅读《SMS Guide 8a – Creating a CoS》和《担保政策指导》。

2.确认信息准确无误：CoS一旦分配，信息将无法修改。请在分配前仔细核对所有填写内容。

3.在线支付要求：所有支付均需通过系统链接的第三方支付平台完成，请确保支付信息安全。

通过以上详细操作指南，您可以轻松掌握SMS系统的操作流程，提高工作效率，顺利完成英国雇主担保相关的所有后台管理任务。如果您还有其他疑问，欢迎随时联系专业团队获取进一步支持。

软文信息仅供参考，具体申请问题请咨询专业律师。

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